Excel 是一个强大的工具，它允许我们轻松地管理和分析大量的数据。其中，查看每一列的去重值是一个常用的操作，它可以帮助我们快速找出数据中的唯一值，从而更好地了解和处理数据。在本文中，我们将介绍如何使用 Excel 查看每一列的去重值，并提供一些实用的技巧和示例，让我们一起开始吧！
方法一：使用“去重”功能
Excel 提供了一个内置的“去重”功能，它可以快速地删除重复值，并保留每一列的唯一值。以下是一个使用“去重”功能的步骤：
- 选择要去重的列或多个列。你可以按住 Ctrl 键并选择多个列。
- 转到“数据”选项卡，然后点击“去重”按钮。
- 在“去重”对话框中，确保选中了需要去重的列，然后点击“确定”。
- Excel 会自动删除重复值，只保留每一列的唯一值。
使用“去重”功能是一个简单而快速的方法，特别适用于小型数据集。它可以帮助我们快速地查看每一列的唯一值，并排除重复的数据。
方法二：使用公式
对于大型数据集或需要更精细的控制，我们可以使用公式来实现去重。以下是一些常用的公式：
1. UNIQUE 函数
UNIQUE 函数可以返回一列或多列中的唯一值。它可以处理大量的数据，并提供灵活的选项来控制去重的结果。
=UNIQUE(范围)
例如，要获取列 A 中的唯一值，可以使用公式：
=UNIQUE(A2:A100)
UNIQUE 函数还可以处理多列，例如获取列 A 和列 B 的唯一值组合：
=UNIQUE(A2:A100, B2:B100)
2. COUNTIF 函数
COUNTIF 函数可以计算满足特定条件的单元格的数量。它可以与数组公式结合使用，来实现去重。
=COUNTIF(范围,条件)
例如，要获取列 A 中的唯一值，可以使用以下数组公式：
=IFERROR(INDEX(A2:A100,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2:A100)=1,ROW(A2:A100)-ROW(A2)+1),ROWS(A2:A100))),"")
这个公式会返回列 A 中唯一值所在单元格的地址，你可以根据需要进行调整。
3. 排序和删除重复值
你也可以通过排序数据，然后删除重复值来实现去重。以下是一个步骤：
- 选择要去重的列或多个列。
- 转到“数据”选项卡，点击“排序”按钮。
- 在“排序”对话框中，选择“第一个关键字”为要排序的列，并选择“升序”或“降序”。
- 点击“确定”进行排序。
- 选择排序后的列，转到“数据”选项卡，点击“删除重复项”按钮。
- Excel 会自动删除重复值，只保留唯一值。
这个方法适用于需要根据其他条件排序和去重的情况。
实战示例
让我们来看一个实战示例，假设我们有一个包含学生信息的数据表，其中包括姓名和班级。我们希望查看每一列的去重值，来了解班级中是否有重复的学生姓名，以及每个班级的学生人数。
| 姓名 | 班级 |
|---|---|
| 张三 | 一班 |
| 李四 | 一班 |
| 王五 | 二班 |
| 赵六 | 二班 |
| 钱七 | 二班 |
| 孙八 | 三班 |
| 李四 | 三班 |
我们可以使用 UNIQUE 函数来获取每一列的去重值：
- 在空白单元格中输入公式：=UNIQUE(A2:A8)。
- 按 Enter 键，Excel 会返回去重后的姓名列表。
- 同样，我们可以使用公式 =UNIQUE(B2:B8) 获取去重后的班级列表。
通过这个方法，我们可以快速地查看是否有重复的学生姓名，以及每个班级的学生人数。
注意事项
💡 注意：在使用“去重”功能时，确保选中正确的列，以免删除不需要的数据。此外，使用公式时，要注意公式的正确性，并根据数据的实际情况进行调整。
总结
Excel 提供了多种方法来查看每一列的去重值，包括“去重”功能和各种公式。通过这些方法，我们可以有效地管理和分析数据，找出唯一值，并更好地了解数据的分布和特性。无论是小型数据集还是大型数据集，Excel 都可以为我们提供强大的工具来处理去重操作。
FAQ
如何使用“去重”功能？
+
选择要去重的列，转到“数据”选项卡，点击“去重”按钮，然后在对话框中选择需要去重的列，点击“确定”。
UNIQUE 函数如何使用？
+
UNIQUE 函数的语法为 =UNIQUE(范围)。例如，要获取列 A 中的唯一值，可以使用 =UNIQUE(A2:A100)。
如何使用 COUNTIF 函数进行去重？
+
COUNTIF 函数可以与数组公式结合使用。例如，=IFERROR(INDEX(A2:A100,SMALL(IF(COUNTIF(A2:A100,A2:A100)=1,ROW(A2:A100)-ROW(A2)+1),ROWS(A2:A100))),“”) 可以获取列 A 中的唯一值。
